人材育成研究所 
 代表 中尾 ゆうすけ 

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タイトル 上結果を出す人がやっている 「ムダ」ゼロ仕事術
監修 中尾 ゆうすけ
出版社 宝島社
発売日 2017/3/12
ISBN 4800252156
定価 1200円+税
まえがき より

 多くのビジネスマンは「時間が無い」と言い、足りない分を残業で補うということが常態化しており、一生懸命働くということはとてもすばらしいことですが、一方で人件費増による企業収益の悪化や、過労による心身へのダメージなどの問題もあります。

 ところで、このように多くの方が口にする「時間が無い」という言葉は本当なのでしょうか?

 時間とは、1日24時間、万人に平等に与えられた資源です。
 この資源の使い方には個人差があり、使い方次第で有意義なものにもなるし、無駄にもなってしまいます。

 事実、できるビジネスマンほど、短時間で効率よく成果を出します。一方でムダの多いビジネスマンは、毎日残業をし、休日出勤までしてやっと同じ成果・・・。
 むしろ、それ以下の成果というケースさえあるぐらいです。この違いはいったい何なのでしょうか?

 その違いは、「時間に対する考え方の違い」が第一、そしてそれに伴う自分自身の「仕事の進め方とやり方」が第二にあります。

 たとえば、同じ100万の売り上げ目標があったとき、できるビジネスマンは「利益を○○万出すには原価を○○万にしなければならない、そのうち人件費は○○万として自分は○日で仕事を完遂しなければならない」とゴールから逆算して考え、時間がコストであるという認識で仕事を進めます。

 それを実現するために、仕事の進め方を考えたり、仕事のやり方に工夫をしたりしながらムダを排除し、効率的に仕事をすすめるのです。
 その結果、上司や会社から認められ、給与やボーナスに反映されるのです。

 一方でムダの多いビジネスマンは、売り上げ目標に対し何をするべきか、ゴールに向かって考えるため、結果的に非効率な仕事の進め方やムダが起こります。

 納期のために残業や休日出勤までし、同じ売り上げ目標達成したにもかかわらず評価されません。

 残業手当はもらえるかもしれませんが、「時は金なり」という誰もが知っている言葉を正しく理解し、自分の仕事の中で考えることができる人と、考えない人では大きく違います。

 もしあなたが、できるビジネスマンを目指すならば、まずはこの時間に対する考え方を変え、ムダゼロを目標にした徹底した効率化を進めていくとよいでしょう。

 本書は、そのお手伝いができるよう、多くのビジネスマンが日常の仕事の中で使えるさまざまな「ムダゼロ仕事術」をご紹介していきます。

 そう、あなたは今、できるビジネスマンへヒントを手に入れることができるのです。日々の仕事の進め方、やり方を改善することで、この先にきっと劇的な変化が訪れることでしょう。
目次

第1章 「ムダ」ゼロパソコン術

 ≫デスクトップの劇的整理術
  ムダのない人は、デスクトップが美しい
 ≫ファイル管理&ネーミング術
  ムダのない人は、ネーミングのルールを決めている
 ≫パソコン操作術
  ムダのない人は、よく使うフォルダやファイルを一発で開く
 ≫データ入力スピードアップ術
  ムダのない人は、キーボードを駆使する
 ≫パソコンのメタボ改善術
  ムダのない人は、パソコンの空き容量をできるだけ増やす
 ≫相手に伝わるメールを書く術
  ムダのない人は、不備のない、わかりやすいメールを書く

第2章 「ムダ」ゼロメール術

 ≫相手に早く返信をもらう術
  ムダのない人は、返信しやすいメールを書く
 ≫読む時間を減らす術
  ムダのない人は、受信メールに煩わされない
 ≫書く時間を減らす術
  ムダのない人は、メールを一から作らない
 ≫探す時間を減らす術
  ムダのない人は、既読メールの検索がうまい

第3章 「ムダ」ゼロデスク整理術


 ≫整理整頓を意識する
  ムダのない人は、不要なものを増やさない
 ≫机の上をどう使う?
  ムダのない人は、デスクの上に余計なものがない
 ≫デスクの引き出し活用術
  ムダのない人は、何をどこに置くか決めている
 ≫簡単&便利なファイリング術
  ムダのない人は、クリアフォルダを活用する
 ≫捨てるルール
  ムダのない人は、整理のための日時とルールを決めている

第4章 「ムダ」ゼロデスクワーク術

 ≫メモのとり方
  ムダのない人は、事前にメモを作る
 ≫電話の仕方
  ムダのない人は、まず電話をかける
 ≫資料の作り方
  ムダのない人は、シンプルで読みやすい資料を作る
 ≫コピーのとり方
  ムダのない人は、コピーの目的を確認する
 ≫情報共有の仕方
  ムダのない人は、情報共有にクラウドを活用する

第5章 「ムダ」ゼロ時間管理術

 ≫PDCA は、P(計画)が一番重要
  ムダのない人は、計画に一番時間をかける
 ≫「時間簿」でタイムマネジメント
  ムダのない人は、仕事を見積もる時間が正確
 ≫TO DO リストと優先順位
  ムダのない人は、重要な仕事から手をつける
 ≫使える手帳テクニック
  ムダのない人は、瞬時に理解できる手帳を使う
 ≫他の人に助けてもらう・他の人に中断されない
  ムダのない人は、助けてもらう相手を知っている

第6章 「ムダ」ゼロスマホ術

 ≫スマホのホーム画面整理術
  ムダのない人は、しっかりとスマホの画面管理を行っている
 ≫スマホ容量ダイエット術
  ムダのない人は、スマホのデータ空き容量に余裕がある
 ≫仕事に使える厳選アプリ
  ムダのない人は、スマホアプリを自在に活用

第7章 「ムダ」ゼロ汎用ソフト術

 ≫クラウド活用術
  ムダのない人は、クラウドを使って情報をアップデート
 ≫テキストエディタ活用術
  ムダのない人は、Wordやテキストエディタをプロットに使う
 ≫Excel 活用術
  ムダのない人は、Excelの使い方をたくさん知っている

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